常规格式是 Excel 在键入数字时应用的默认数字格式。 大多数情况下，使用 “常规 ”格式设置格式的数字的显示方式与键入方式一样。 但是，如果单元格的宽度不足以显示整个数字， 则“常规 ”格式将舍入具有小数的数字。

“常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多）使用科学计数（指数）表示法。

选择要重新格式化为默认数字格式的单元格或单元格区域。

如何选择单元格或区域

选择目标

操作

单个单元格

单击该单元格，或按箭头键移动到该单元格。

某个单元格区域

单击区域中的第一个单元格，然后拖动到区域中的最后一个单元格，或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。您也可以选择区域中的第一个单元格，然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。 若要停止扩展选定区域，请再次按 F8。

较大的单元格区域

单击区域中的第一个单元格，然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。 可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

工作表上的所有单元格

单击“全选”按钮。

若要选择整个工作表，您也可以按 Ctrl+A。

注意： 如果工作表包含数据，则 Ctrl+A 选择当前区域。 再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。

不相邻的单元格或单元格区域

先选中第一个单元格或单元格区域，然后按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或单元格区域。您也可以选中第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。 若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中，请再次按 Shift+F8。

注意： 如果不取消整个选定内容，则无法取消对非相邻选定内容中的单元格或单元格区域的选择。

整个行或列

单击行或列标题。

1. 行标题2. 列标题还可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键 (行向右键或向左键，对列) 按向上键或向下键。

注意： 如果行或列包含数据，则 Ctrl+Shift+箭头键选择最后使用单元格的行或列。 再次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

相邻的行或列

在行标题或列标题中拖动鼠标。 或者先选中第一行或第一列，然后按住 Shift 的同时选中最后一行或最后一列。

不相邻的行或列

单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题，然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

行或列中的第一个或最后一个单元格

选择行或列中的单元格，然后按 Ctrl+箭头键 (向右键或向左键行，按向上键或向下键对列) 。

工作表或 Microsoft Office Excel 表中的第一个或最后一个单元格

按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

至工作表中最后一个所用单元格（右下角）的单元格

选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 将单元格选定区域扩展至工作表中最后一个所用单元格（右下角）。

至工作表开头的单元格

选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 将单元格选定区域扩展至工作表开头。

增加或减少当前选择的单元格

按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。 在active cell与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

提示

若要取消对单元格的选择，请单击工作表上的任意单元格。

在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器。

在“ 类别 ”框中，单击“ 常规”。