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01 如何解决错别字问题

我们曾面临一个难题：文章里总会出现错别字。

试过一些方法，比如写作者与校稿者分开，有一些效果，但仍然杯水车薪。因为大家靠的是感觉，而缺少一个脉络。

脉络是什么？是标准，是经验。

于是，我们制作了一份《检查清单》，将经常出现的错误进行归类。每次检查的时候，一条条看，如果没有问题，那心里就有底了。

这是我对清单最朴实的理解：

将词拆开，「清」是动词，「单」是名词，合并一起，即把一个个单子清空，然后便高枕无忧。

我很喜欢清单，因为它足够简单，符合人性。

人性是懒惰的，人性也是健忘的，所以，我们总是期望别人指出一条路，我们只要按图索骥，在规定的时间走到规定的地点——最终享受大功告成的喜悦。

就如同菜谱，一步步完成，总能得到一盘还不错的料理。

有一本书叫做《聪明人都是清单控》1 ，里面提到「清单不是一种工具，而是一种以目标为导向的思维方式」。

为什么这么说？我们又该怎么来实操？接下来一一来剖析。

02 两类重点清单

在日常工作中，我们主要使用到两类清单：执行清单和检查清单。

第一类是执行清单

这个好理解，如同上文提到的菜谱，按照流程，一个个划掉，最后便是大功告成。

这里再给出一些案例：

△ 演示设计工作清单

这是自己做 PPT 的工作清单。从准备初稿，到沟通&修正，再到校稿&美化，以及最后的展示准备，一条路下来，只要做到位，基本上不会出大问题。

△ 研究生生活的日常清单

这是研究生阶段某天的工作清单，包括了：

小事：也就是每天的例行事务。特别声明，这里的「洗洗更健康」是指洗鼻。

大事：也就是这天最重要的事情。

重要的小事：也就是重要但不紧急的事。

最后还有「记录」和「收获」，类似于日记。

△ 工作后的日程清单

工作后的日程清单就更系统了，取名也更有「商务感」：

重点工作：今天一定要完成的几件事。

重点工作拆解：将重点工作拆解到可执行的程度。

今日安排：会议、拜访、应酬等。

紧急任务：突发的紧急工作。

提升工作：对自我和团队有提升价值的工作。

△ 重装电脑软件清单

这是知识星球「曹将和朋友们」里好姑娘2 分享的清单。虽然很多软件都会有装机必备，但她综合了自己的工作和个人习惯，整理了常用清单。需要的时候，直接找到对应软件进行安装即可。

△ 如何创建企业读书会清单

这是刘氓兔先生在星球里分享的清单，从如何创建企业读书会，到创建后如何运营，都给出了具体的执行引导。

看了这些案例，我们基本可以得出一个结论：

只要是日常的、例行的工作，基本都可以制作出「执行清单」，保证每次实施都能达到基本的要求。

第二类是检查清单

有些工作会涉及很繁琐的细节，一旦遗漏便容易出大问题。作为应对，我们可以制作检查清单，一一核对，保证不会出错。

上文提到的公众号检查清单，便是一例。我们再举几个例子：

△ 培训前检查清单

因为现在做培训策划工作，每次开课前要检查现场是否一切就位。于是制作了一份清单，每次提前半小时到达，然后一项项核对。

△ 团队成员工作任务清单

我会让团队成员每周写好下周工作计划，并注明具体的时间。作为团队管理者，每周检查大家的工作进展，做好过程把控。

△ 实地调研检查清单

这是 Jerry 在知识星球里分享的一份清单。将调研中会涉及到的表单、文件进行梳理，保证在具体实操中不遗漏重要流程。

从这些案例中我们可以得出结论：

无论是项目管理，还是团队管理，作为负责人，都可以制作出检查清单，保证工作能够保质保量完成。

03 制作清单的两个建议

了解了清单的分类，接下来我们看看如何保证清单具备实操性。

第一个建议：SMART原则

这主要针对的是执行清单，因为一旦涉及到行动，我们就需要检查它是否真的可落地，而 SMART 原则就是一个很好的工具。具体来看：

Specific（具体）：比如在日程计划清单中，要将「重点工作」拆解到「重点工作拆解」里，只有当工作具体了，才能真正去执行。

Measurable（可测量）：每个事项必须有评价完成的指标，比如「看书」就不是很好，改成「看一章节」就能够测量。再比如烘焙菜谱，最精华的操作指导往往是糖多少克、黄油多少克和面粉多少克。

Attainable（可达到）：简单点，不要制定自己完不成的任务清单，比如一天看两本砖头一样的专业书，否则失去了它的意义（划掉的意义）。

Relevant（相关）：针对工作任务、项目型清单，清单的内容需要与我们的任务相匹配。围绕目标走，才不容易走偏。

Time-bound（有时间限制）：Deadline 是第一生产力。

第二个建议：持续迭代

所有的清单，都是基于之前的经验得出的。但是在实操中，我们总会面临新问题、新挑战，所以我们有必要进行持续迭代，保证与时俱进。

比如，好姑娘在知识星球里分享了一份《出差物品清单》，这适用于她的大多数出差情况。但是后续如果是出国，那这份清单就需要做一些调整。

04 工具推荐

清单的制作上，有几款值得推荐的工具：

1.APP：滴答清单

比较喜欢的是自定义重复功能，比如每周一需要预定会议室，可在 App 上设置每周一重复即可。

2.APP：我的清单

界面简约，上手简单，颜值党值得推荐。

很喜欢「连续输入待办清单」的操作，还可以自己设置颜色，同时也提供了常用模板。

3.微信笔记

新建微信笔记，制作好当日的清单内容后将该笔记置顶，在微信的主界面即可一直看到。

4.小程序：印象笔记微清单

通过小程序可以自建印象笔记微清单，同时还可以看主页上大家分享的各种清单，比如旅行清单、检查清单、阅读清单等等，总有一款合适你。

我是小结

清单是个好工具，它能：

帮助我们梳理清楚想法和工作事务（执行清单）；

也能帮助做好检查，保证万无一失（检查清单）。

在制作时，有两个实操建议：

遵循 SMART 原则，也就是要具体、可测量、可达成、与目标相关和有截止时间。

保持迭代，因为情景和挑战总在变化。

有四个工具可以帮助我们更快捷地制作：

滴答清单（全平台）

我的清单（APP）

微信-笔记功能

印象笔记微清单（小程序）

我是尾巴

最后分享一个思考，关于清单对于个人、管理者和组织的意义。

对于个人，我们的核心目的是提升效率，清单让事情简单化，一个个打勾，留出更多时间去思考创意类工作。

对于管理者，通过检查清单，实现有效的内控。

对于组织，清单意味着减少对个体的依赖，最后组织的抗风险能力和综合实力也会得到增强。

以上便是对于清单的思考和建议。

拓展阅读：

为了真正用好滴答清单，我创建了自己的清单体系

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